Donde tirar documentos personales
Elimine de forma segura documentos confidenciales con Aurora
Cuando se buscan formas de deshacerse de una gran cantidad de papel, existen muchos enfoques para la destrucción de documentos y una rápida búsqueda en línea revelará soluciones ingeniosas que no requieren el uso de una trituradora de papel. Pero no todas las formas de destrucción son eficaces o recomendables, especialmente cuando se trata de proteger la información confidencial de los ladrones de identidad.
Incinerar documentos confidenciales en un horno, una hoguera o un cubo de basura metálico puede parecer una forma rápida y sencilla de deshacerse de una gran cantidad de papel, pero conlleva consideraciones importantes. En primer lugar, la quema al aire libre no está permitida en la mayoría de ciudades y municipios, incluido Toronto, a menos que se haya expedido un permiso, que no siempre es posible obtener. Además, este proceso lleva mucho tiempo, ya que los documentos tienen que romperse en trozos más pequeños antes de echarlos al fuego para garantizar que los papeles intactos se quemen por completo y no salgan volando. Una vez apagado el fuego, es importante comprobar las cenizas para asegurarse de que no quedan partes legibles, que podrían ser fácilmente reconstruidas por ladrones de identidad.
¿Cómo me deshago de los documentos personales?
La trituración es una forma habitual de destruir documentos en papel y suele ser rápida, fácil y rentable. Muchos minoristas venden trituradoras para su uso en la oficina o en las instalaciones, lo que le permite triturar y eliminar los documentos usted mismo.
¿Cómo destruir documentos personales sin trituradora?
Para que sean eficaces, los papeles deben remojarse durante unos días en un cubo de basura de plástico con una solución de agua y lejía, que luego se mezcla para romper los documentos y convertirlos en pulpa. Una vez que los documentos se hayan desintegrado por completo, habrá que prensar el agua de la pulpa antes de poder deshacerse de ella.
¿Cuál es la forma más segura de deshacerse de los documentos?
Trituradoras. Las destructoras están consideradas como la mejor y más eficaz forma de destruir completamente los documentos confidenciales. Existen muchas destructoras de papel domésticas en el mercado. Estos aparatos no sólo son asequibles, sino que también son lo suficientemente pequeños como para caber en cualquier espacio de oficina dentro de su casa.
Cómo deshacerse de documentos confidenciales
La mayoría de nosotros conocemos los peligros de tirar documentos confidenciales con el resto de la basura. La idea de que los delincuentes rebusquen en el cubo de la basura o en los vertederos en busca de sus datos personales puede parecer descabellada, pero la usurpación de identidad y los delitos relacionados con el robo de datos bancarios y de tarjetas de crédito son un gran negocio. Afortunadamente, usted puede reducir en gran medida el riesgo de ser víctima.
Una trituradora básica cuesta tan sólo 10 libras, y las máquinas más sofisticadas más de 50 libras. Una destructora se compone esencialmente de la unidad de trituración -ranuras para introducir los documentos en hileras de dientes metálicos- y una papelera para recoger los residuos.
En nuestros ordenadores almacenamos montones de datos personales. No basta con formatear el disco duro para borrar los datos antes de deshacerse de la máquina -un ladrón avispado aún puede recuperarlos-, pero puedes utilizar un programa gratuito como Darik's Boot and Nuke para borrarlos más a fondo.
Los soportes extraíbles, como CD y DVD, deben borrarse con el ordenador. De nuevo, para mayor seguridad, puedes destruirlos de varias formas. Lijarlos es eficaz, aunque sucio, y cortarlos en tiras con unas tijeras es suficiente, pero no está exento de riesgos. Utilizar una perforadora para hacer al menos una docena de agujeros en el disco, o arañar la superficie con un cuchillo, son otras opciones.
Cómo destruir gratuitamente sus documentos importantes
Los negocios suelen ralentizarse justo antes de las vacaciones, así que hacer que todo el mundo desordene su área de trabajo es un uso eficiente de su tiempo. Además, limpiar ahora significa que los empleados volverán en Año Nuevo a una oficina ordenada. Las investigaciones han demostrado que una oficina ordenada puede ayudar a mejorar la productividad y transmite un mensaje positivo de organización y seguridad.
Para despejar la oficina, cada uno debe revisar los objetos de su área de trabajo para determinar qué puede guardarse, reciclarse o destruirse de forma segura. Los documentos confidenciales deben destruirse antes de enviarlos a reciclar. Los documentos nunca deben depositarse intactos en un contenedor de reciclaje abierto.
Insiders: El fraude interno es cualquier incidente de seguridad - malintencionado o por error - que se produce en el lugar de trabajo. Entre los 874 incidentes de seguridad comunicados por las empresas en un reciente Análisis Global del Estudio sobre el Coste de las Infracciones de Datos realizado por Ponemon,568 fueron causados por negligencia de empleados o contratistas, 191 por empleados malintencionados y delincuentes, y 85 por personas ajenas a la empresa que utilizaron credenciales robadas. Asociarse con un tercero reconocido para la destrucción segura de documentos limitaría la cantidad y el alcance del acceso de personas internas a datos confidenciales. Los documentos que ya no se necesitan se depositan en consolas cerradas y a prueba de manipulaciones, donde se almacenan hasta que personal formado en seguridad los retira para proceder a su destrucción segura.
Los expertos afirman que tirar un viejo fax podría
La forma en que gestiona el correo y los documentos en papel de su empresa puede poner en peligro los datos de su negocio, sus empleados y sus clientes. Del mismo modo, si está limpiando sus archivos, cambiando a un sistema de almacenamiento digital o cerrando un negocio, estos elementos no deben ir a la basura o al contenedor de reciclaje.
Sea cual sea su sector, no querrá que los registros con información personal identificable (IPI) o datos de propiedad caigan en las manos equivocadas. Evite tirar a la basura los siguientes documentos en papel:Desarrolle un sistema de gestión de documentos que cubra cuánto tiempo debe conservar los documentos, las mejores prácticas de los empleados y los métodos de eliminación aprobados. También es buena idea guardar dentro los contenedores de basura y reciclaje, y mantenerlos cerrados cuando sea posible.
Una trituradora de papel es una de las formas más comunes de deshacerse de documentos confidenciales y ofrece comodidad y seguridad. Puedes comprar tres tipos diferentes: de corte transversal, de corte en tiras y certificadas por el Departamento de Defensa (DOD). Las de corte transversal cortan el papel en dos direcciones. La desventaja es que las destructoras de corte transversal generan más volumen de papel y la máquina puede necesitar un mantenimiento más frecuente, como engrasado.