Que datos personales se piden en una encuesta
Categorías de datos personales
Atención: Esta herramienta sólo captura registros que están claramente conectados a un contacto en el Directorio XM (o contactos si no tienes Directorio XM). Esto significa, por ejemplo, que si se escribió un correo electrónico en una pregunta de entrada de texto en la que se pedía la dirección de correo electrónico en una encuesta distribuida a través de un enlace anónimo, esa respuesta a la encuesta no se eliminará con la solicitud de eliminación, ya que la respuesta no se distribuye utilizando una lista de contactos. En este caso, debería filtrar los datos por la pregunta de entrada de texto y, a continuación, eliminar la respuesta.
Puede exportar todas las respuestas de la encuesta asociadas a un correo electrónico / varias direcciones de correo electrónico en un archivo con formato JSON. Este archivo se puede importar en otros programas que acepten archivos JSON, como Intuit.
Aunque los correos electrónicos buscados siempre se excluyen para cumplir con las exigencias de privacidad y eliminación, existen registros de todas las eliminaciones y búsquedas anteriores. Esto le permite hacer un seguimiento de quién está buscando o borrando estos registros. El nombre del usuario (no el correo electrónico ni el nombre de usuario) aparece en la columna Solicitado por.
¿Qué son los datos personales?
Muchos de nosotros utilizamos encuestas y listas de correo con regularidad. Son una herramienta valiosa y pueden ayudarnos de muchas maneras diferentes, sobre todo a la hora de impartir enseñanza, programar eventos y recopilar datos de grupo.
El uso de estas herramientas nos obliga a menudo a recoger datos personales de nuestros colegas, nuestros alumnos o terceros. Por lo tanto, siempre que realice una encuesta o utilice una lista de correo debe tener en cuenta los requisitos de protección de datos de la Universidad y cómo cumplirlos.
Las siguientes orientaciones exponen los aspectos que debe tener en cuenta a la hora de seleccionar y utilizar un proveedor de encuestas o listas de correo para cumplir la legislación sobre protección de datos y mantener a salvo los datos personales que recopile.
Los requisitos de protección de datos se aplican siempre que procesamos datos personales. El "tratamiento" incluye aspectos como la recogida, el almacenamiento, el análisis y la eliminación de datos personales, y la gestión de cualquier encuesta, sondeo o lista de distribución implicará probablemente el tratamiento de datos personales.
Las opiniones son datos personales
Los datos personales se refieren a una persona viva que puede ser identificada a partir de esos datos. La identificación puede realizarse a partir de la información por sí sola o en combinación con cualquier otra información en posesión del responsable del tratamiento o que pueda llegar a estarlo.
Dispondremos de información personal sobre usted, como su nombre, fecha de nacimiento, dirección, dirección de correo electrónico, número(s) de teléfono y, en ocasiones, información personal sensible relacionada con su salud o necesidades especiales.
Cumplimos con nuestras obligaciones en virtud del GDPR manteniendo los datos personales actualizados; almacenándolos y destruyéndolos de forma segura; no recopilando ni conservando cantidades excesivas de datos; protegiendo los datos personales de la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado y la divulgación, y garantizando que se apliquen las medidas técnicas adecuadas para proteger los datos personales.
Podemos procesar categorías de datos, como la edad y la dirección, para asegurarnos de que le estamos ofreciendo las oportunidades de formación correctas. Necesitamos sus datos de contacto para poder ponernos en contacto con usted para hablar de sus opciones y completar las referencias a los proveedores de formación, sólo con su permiso previo.
Declaración de la encuesta Gdpr
La función Exportar datos se utiliza para descargar datos de respuesta sin procesar para su uso más allá de la plataforma de encuestas. Los archivos de datos exportados le permiten ver cómo respondieron los encuestados individuales a cada pregunta de una encuesta, y también incluyen metadatos de la encuesta (por ejemplo, fecha de grabación, dirección IP, etc.), campos de contacto y cualquier dato incrustado.
Si recibe una solicitud del interesado para modificar los datos de la persona, tiene varias opciones. En la página de ayuda para la modificación de datos encontrará instrucciones sobre cómo modificar los datos de las respuestas a la encuesta. Una respuesta de encuesta puede editarse si el usuario tiene el permiso de cuenta adecuado, Editar respuestas de encuesta, que controlan los Administradores de marca. Este permiso permite al usuario modificar los datos. Encontrará más información en la página de ayuda de Edición de respuestas.
Si recibe una solicitud de un sujeto de datos en la que una persona solicita el derecho a obtener y reutilizar sus datos personales para sus propios fines en diferentes servicios, debe consultar la página de asistencia Exportación de datos de respuesta, en la que se detalla la función Exportar datos. La función Exportar datos se utiliza para descargar datos de respuesta sin procesar para su uso fuera de la plataforma de encuestas. Los archivos de datos exportados le permiten ver cómo respondieron los encuestados individuales a cada pregunta de una encuesta, y también incluyen metadatos de la encuesta (por ejemplo, fecha de grabación, dirección IP, etc.), campos de contacto y cualquier dato incrustado.