Quien te pide tus datos personales
¿Cómo se protegen sus datos?
En situaciones cotidianas, a muchos empleados se les pide que den acceso a datos personales sin saber que se trata de datos personales. Con el ánimo de ayudar a clientes, socios o compañeros, los empleados facilitan datos personales de otras personas sin saberlo. En esta entrada del blog, te explicaré qué es una solicitud de acceso a datos personales, quién debe tener acceso a los datos personales y 4 recomendaciones concretas para asegurarte de que no estás facilitando datos personales de forma ilegal. También le invitamos a probar nuestro curso sobre la comunicación de datos personales, diseñado para concienciar a los empleados.
Las personas a las que pertenecen los datos personales tienen derecho a acceder a ellos, por lo que debes facilitar los datos personales que tengas sobre ellas si te los piden. Además, otras personas también podrían, sin saberlo o no, pedirte que facilites datos personales. En cualquier caso, debe tener cuidado porque usted, como responsable del tratamiento, tiene la obligación de proteger los datos personales que está tratando. ¿Y si la persona que solicita acceso a sus propios datos personales no es esa persona? ¿Y si su colega tiene algo en su agenda que puede considerarse como datos personales y no le gustaría que el socio comercial externo lo supiera? En general, hay dos cosas de las que debe estar seguro cuando se le pide que facilite datos personales:
Todas las personas de una organización tienen derecho a acceder a sus datos personales.
Internet es la autopista de la información. Pero con estafadores, piratas informáticos y otros malhechores intentando robar su información personal en línea, es una buena idea saber cómo bloquear sus dispositivos, su red y su información. De ese modo, tus contraseñas, tu número de la Seguridad Social o tus números de cuenta no irán a toda velocidad por la superautopista hacia los estafadores.
Los delincuentes buscan puntos débiles que explotar antes de que las empresas de software puedan solucionarlos. Pero actualizar su software con regularidad -lo antes posible cuando sale una versión más reciente- le ayuda a asegurarse de que dispone de los parches y protecciones esenciales contra las amenazas a la seguridad.
Para obtener información sobre cómo actualizar el software de seguridad, el sistema operativo y los navegadores y aplicaciones de Internet, visita el sitio web del desarrollador. Suelen ofrecer la posibilidad de suscribirse a las actualizaciones por correo electrónico o de configurarlas para que se actualicen automáticamente. No ignores los recordatorios de actualización. No querrás dejar una puerta abierta para que los piratas informáticos puedan obtener tu información.
Eso significa al menos 12 caracteres. Alargar una contraseña suele ser la forma más sencilla de aumentar su seguridad. Considera la posibilidad de utilizar una frase de contraseña con palabras aleatorias para que tu contraseña sea más fácil de recordar, pero evita utilizar palabras o frases comunes. Si quieres más consejos, consulta esta Lista de comprobación de contraseñas.
Gdpr
La información puede facilitarse por escrito, oralmente a petición de la persona cuando se demuestre la identidad de esa persona por otros medios, o por medios electrónicos cuando proceda. Su empresa/organización debe hacerlo de forma concisa, transparente, inteligible y fácilmente accesible, en un lenguaje claro y sencillo y de forma gratuita.
Cuando los datos se obtienen de otra empresa/organización, su empresa/organización debe proporcionar la información enumerada anteriormente a la persona interesada a más tardar en el plazo de 1 mes desde que su empresa obtuvo los datos personales; o, en caso de que su empresa/organización se comunique con la persona, cuando los datos se utilicen para comunicarse con ella; o, si se prevé una divulgación a otra empresa, cuando los datos personales se divulgaron por primera vez.
Su empresa/organización también está obligada a informar a la persona de las categorías de datos y la fuente de la que se obtuvieron, incluso si se obtuvieron de fuentes de acceso público. En determinadas circunstancias enumeradas en el artículo 13, apartado 4, y en el artículo 14, apartado 5, del RGPD, su empresa u organización puede estar exenta de la obligación de informar a la persona. Compruebe si esa exención se aplica a su empresa u organización.
El tratamiento ilícito de datos personales da lugar a
Contenido. Contenido de los archivos y comunicaciones que usted introduce, carga, recibe, crea y controla. Por ejemplo, si transmite un archivo utilizando Skype a otro usuario de Skype, necesitamos recopilar el contenido de ese archivo para mostrárselo a usted y al otro usuario. Si recibe un correo electrónico a través de Outlook.com, necesitamos recopilar el contenido de dicho correo para enviárselo a su bandeja de entrada, mostrárselo, permitirle responderlo y almacenarlo hasta que decida eliminarlo. Otros contenidos que recopilamos cuando le proporcionamos productos incluyen:
Skype le permite enviar y recibir comunicaciones de voz, video, SMS y mensajes instantáneos. Esta sección se aplica a la versión para consumidores de Skype; si utiliza Skype para empresas, consulte la sección Productos para empresas y desarrolladores de esta declaración de privacidad.
Skype Manager. Skype Manager le permite administrar el uso de Skype de un grupo (por ejemplo, su familia) desde un lugar central. Cuando configure un grupo, usted será el Administrador de Skype Manager y podrá ver los patrones de uso, incluida información detallada, como datos de tráfico y detalles de compras, de otros miembros del grupo que hayan consentido dicho acceso. Si añades información como tu nombre, otras personas del grupo podrán verla. Los miembros del grupo pueden retirar su consentimiento para Skype Manager visitando la página de su cuenta de Skype.